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关于做好2009-2010学年我校研究生校外住宿申请工作的通知
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现转发研究生院关于外宿的相关通知，请同学们认真阅读文件（《我校研究生校外住宿管理规定（试行）》和《外宿申请表》见我校研究生之家网站），符合条件的请于本月27号前把申请表及相关证明文件交于学院辅导员处。

各学院：

2009-2010学年我校研究生校外住宿申请工作即将开始，请各学院辅导员、相关导师、分管学生工作的领导严格按照《我校研究生校外住宿管理规定（试行）》（昌大研字［2007］29号）文件要求把好关，现将相关注意事项通知如下：
一、申请校外住宿时间:2009年7月－2010年7月
二、申请对象及条件：
① 原校外住宿申请已到期限且符合续办条件的研究生。
② 确实因学习、科研等需要，符合相关规定的研究生。
③ 相关专业需申请到青山湖校区住宿的研究生。
三、有下列情况之一的，直接取消申请资格：
⑴ 研究生代替或冒充导师签名的。
⑵ 研究生未经家长同意或家长未与辅导员联系的。
⑶ 申请时未上交相关材料或材料不齐的。
⑷ 材料复印件未经导师确认并签字的。
四、申请及审批流程：
⑴ 符合条件的研究生可到研究生之家网下载相应的表格填写。
⑵ 申请对象阅读相关协议，报请家长、导师、辅导员、学院分管领导签署相关意见后，由学院统一上交。
⑶ 研究生院审批。
五、时间安排：
⑴ 5月18日－27日研究生向学院提交校外住宿申请。
⑵ 5月28日－31日各学院审核校外住宿申请并签署意见，6月3日前将审核合格申请材料、相关证明和《我校研究生校外住宿申请汇总表》上报研究生院，电子版材料发至研究生院刘洋老师信箱。
⑶ 6月25日前研究生院审批及审批结果公示。
⑷ 6月26日－7月1日审批通过的研究生到所在研究生公寓办理退房手续，不按时、不按要求办理退房手续的研究生将取消外宿资格。
附件一：《2009-2010学年我校研究生校外住宿申请汇总表》
                                                                                                                  我校研究生院
                                                                                                                  2009年5月18日


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